3月12日下午，学校在办公楼504会议室召开了第三届教代会各代表团团长会议。校党委常委、校工会主席、校第三届教代会第二次会议筹委会副主任李敏义主持会议并讲话。第三届教代会各代表团团长及校工会副主席李迎春、吴宝柱参加了会议。

会上，李敏义就学校第三届教代会第二次会议的筹备工作进展情况进行了通报；就第三届教代会第二次会议议题，主席团构成及主席团成员、秘书长、副秘书长建议名单，日程安排等向各代表团团长进行了介绍并征求意见，对各代表团的工作提出了具体要求：一是要高度重视。教代会是学校民主政治建设的重要工作，是全校教职工振奋精神、凝聚力量、共谋发展的重要平台，是全校教职工政治生活中的一件大事，全校各单位应予高度重视。二是要认真履行职责。各代表团团长、副团长要密切配合，认真履行职责，做好各代表团讨论、审议、提案征集的组织工作，确保参会人数、参会时间、参会质量，把各项工作落到实处。三是要加强沟通反馈。各代表团要认真做好协调工作，加强与校工会和联络员的信息沟通和工作协调，及时处理相应问题，确保第三届教代会第二次会议圆满成功。

3月12日上午，学校在办公楼504会议室还召开了第三届教代会第二次会议各筹备工作组会议，对各项筹备工作进行了总体安排，提出了具体要求，研究部署了各筹备工作组的具体任务和完成时限。