3月11日，学校在党政办公楼504会议室召开了三届一次教代会筹备工作专题会议，筹委会办公室成员、各工作组组长、副组长参加了会议，校党委常委、筹委会副主任、筹委会办公室主任、校工会主席李敏义主持会议并讲话。

会议对三届一次教代会筹备工作进程进行了总体安排，研究部署了代表资格审查组、提案审查组、会务组、材料组、宣传组等各筹备工作组的具体任务和完成时限。

李敏义就做好本次教代会的各项筹备工作提出明确要求。一要切实重视筹备工作。教代会工作是学校民主政治建设的重要基石，是反映教职工民情民意的重要载体，是学校民主管理、民主监督、依法治校的重要标志，是学校政治生活中的一件大事。各工作组承载着校党委和全校师生的重托，做好各工作组的各项工作责任重大。二要强化落实各项工作任务。筹委会各工作组要按照工作职责和分工，制定具体的实施方案，明确责任，落实到人，精心组织实施，切实地把各项筹备工作落到实处。三要密切配合，加强沟通。教代会筹备工作时间紧，任务重，涉及方方面面，各工作组要互相沟通，密切配合，促进筹备工作有序进行，共同努力，把三届一次教代会开成一个团结鼓劲的大会，凝聚力量的大会，促进发展的大会。