5月22日，学校在中主504会议室召开会议，部署机关干部兼职班主任工作。党委常务副书记王凤琴主持会议并讲话。党委常委、组织部部长齐宏伟，校长助理、教务处处长张树军，校长助理、学校办公室主任尹鸥出席会议，机关各职能部门负责人参加了会议。

会上，尹鸥传达了学校党委365体育直播《齐齐哈尔大学改进工作作风密切联系群众实施办法》；孟宪国传达了《齐齐哈尔大学领导干部深入学院做兼职班主任的制度》和《机关党委365体育直播机关干部担任兼职班主任的安排意见》等文件精神，并就机关干部担任兼职班主任的相关工作进行了部署。

党委常务副书记王凤琴在讲话中强调，实施领导干部深入学院做兼职班主任制度，对于深入贯彻落实中央、省委高校工委及《齐齐哈尔大学改进工作作风、密切联系群众实施办法》，进一步发挥学校领导干部在大学生思想政治教育工作中的积极作用，促进大学生成长成才具有十分重要的意义。她强调，第一、要高度重视，迅速做好工作对接工作。实施领导干部深入学院做兼职班主任制度是强化立德树人理念，推进全员育人的重要渠道。是密切联系群众，推进机关作风建设的重要举措。是加强干部队伍建设，提高机关工作层次和水平的有效方式。要按照学校党委365体育直播领导干部深入学院做兼职班主任的制度的要求，迅速做好工作对接工作，走进班级，走进学生。第二、要注重实效，创造性开展工作。兼职班主任要关注学生的成长，近距离接触学生。做好学生的思想疏导、行为引导、心理辅导、就业指导和生活上关心等思想教育工作。要参与指导班级活动，抓好班级的学风建设、课外活动、“中国梦”等主题教育实践活动。要积极探索和创新切实有效的兼职班主任工作方式。发挥好党团共建、部门与部门共建、部门联系班级等工作载体的作用。第三、要注重沟通协调，加强工作指导。学校办公室负责全校范围的指导、协调和检查督办工作。机关党委牵头组织实施机关处级干部兼职班主任制度，做好全程的指导、服务、工作推进和总结工作。学生工作处抓好全校兼职班主任工作的业务指导、人员培训、工作交流，与校办、机关党委和各学院共同做好此项工作。学校的其他部门也要按照学校党委365体育直播领导干部深入学院做兼职班主任的制度和各自工作职责要求，做好相关工作。第四、抓好典型，做好信息反馈和报送工作。建立信息反馈和报送机制，兼职班主任要将学生班级情况、基层的意见、工作存在的问题和典型及时反馈到班主任和学工处。校办要做好报送信息的接收和处理工作。同时要做好宣传工作，积极宣传工作中涌现出来的先进经验和典型。第五、要统筹兼顾，抓好各项活动和本学期工作的落实。机关处级干部兼职班主任工作要紧紧围绕学习贯彻学校第一次党代会精神，与当前开展的机关作风大讨论、学校即将举办的运动会和推进各项工作紧密结合起来，协调工作，力求实效。