按照学校整体工作安排，齐齐哈尔大学2012级新生定于8月25—26日入学。

为确保新生入学各项工作有序、高效、文明进行，365体育直播于8月20日下午在中区办公楼504会议室召开了迎接新生入学工作领导小组会议，全面部署新学年迎接新生入学工作。

常务副校长郑喜群主持会议并讲话，副校长李英杰出席会议并讲话。学校党办校办、党委宣传部、教务处、学生处、财务处、招生办、图书馆、团委、保卫处、后勤处、研究生处（研究生学院）、外事处（国际交流学院）、各学院主管学生工作领导等迎接新生入学工作领导小组成员单位负责人参加了会议。

按照迎新工作实施方案的安排，学校迎新工作领导小组全面负责学校迎新工作，领导、督促与协调各相关单位工作。学校高度重视迎新工作。由校党委书记李海红、校长马立群亲自担任迎新工作领导小组组长，由常务副校长郑喜群担任常务副组长，由校党委副书记盖元臣、副校长邓启刚、副校长王刚、副校长李英杰担任副组长。小组成员由校长助理张树军、尹鸥和各有关部门领导、各学院主管学生工作领导组成。

学校迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室主任由学生工作部（处）长黄伟中兼任。学校迎新工作领导小组还设有14个工作组，各学院主管学生工作领导、各学院学生工作办公室工作人员和学生干部组成20个校内接待组，分别负责本学院新生入学报到接待和服务事宜。

会上，副校长李英杰要求各学院，要向20120级新生做好专业介绍，带领他们参观实验室、教室、实习、实训场所，使其充分了解本专业建设概况、发展趋势，了解本专业的仪器设备、师资力量等等教育教学资源，为他们更好地从事专业学习奠定基础。

学生工作部（处）长黄伟中传达了《齐齐哈尔大学2012年迎新工作实施方案》，并对齐齐哈尔大学今年新生入学相关工作安排做出了具体说明。学校党办校办、党委宣传部、教务处、学生处、财务处、招生办、图书馆、团委、保卫处、后勤处、研究生处（研究生学院）等单位与会人员分别就有关工作做了具体说明。

常务副校长郑喜群做会议总结讲话。他指出，学校2012级新生入学报到期间，学校将安排专人、专车、专程赴火车站迎接新生，使新生在入学之际就能感受到学校的关怀和温暖，确保让新生“睡好第一宿觉，吃好第一顿饭，上好第一堂课”。

常务副校长郑喜群强调，全国、全党正在喜迎党的十八大胜利召开；全校师生正迎接建校60周年的到来。今年的迎新工作，务必要确保安全、稳定、有序、高效、文明。他要求各部门、各单位，一是要加强领导，明确任务，责任落实到位；二是要增强服务意识，努力做好服务保障工作，创造良好的育人环境，伙食、舍务、水电、保卫等生活服务和管理部门，要强化服务意识和安全意识，加强管理，优质服务，确保迎新接待工作文明有序进行，努力做到工作人员尽心，让家长放心，让学生安心，充分展示出齐齐哈尔大学的良好形象。三是要加强文明建设，创造良好的育人环境。要积极贯彻落实党和国家关爱家庭经济困难学生的有关文件精神和各项政策，建设好新生入学“绿色通道”，确保不让一名学生因贫困而失学；要认真搞好校园环境卫生，努力创造热情温馨、文明向上、安全有序的和谐校园环境。新生入学即是学校教育过程的开始。各学院要加强对在校学生的思想教育和行为管理，着重抓好环境文明建设和学生行为规范教育，加强校规校纪和校园文明建设，以迎新为契机，用实际行动创造良好的育人环境。

最后，他强调，迎接新生入学工作，既是学校每学年年初的一项常规工作，也是学校当前工作中的一件大事。各部门、各单位要本着对学校高度负责、为学生优质服务的思想，全方位地协调落实好此项工作，保证迎新接待服务工作文明、有序地进行，向新生及其家长和社会充分展示高雅、文明、和谐的大学形象，弘扬“大爱大道大学”的优良校风，以优异成绩和优质服务为校庆60周年献礼，喜迎党的十八大胜利召开。