5月21日（星期一）9:00，学校在机关504会议室召开第十四届田径运动会组委会会议，研究和部署运动会筹备组织工作相关事宜，全体组委会成员参会。副校长李英杰主持会议。

齐齐哈尔大学第十四届田径运动会定于2012年5月24日—5月25日在西区田径场召开。第十四届田径运动会旨在全面贯彻党的教育方针，推进素质教育，提高大学生田径运动水平，检阅教育教学成果，选拔优秀运动员参加省大学生田径运动会，增进各学院间的团结和友谊，再创优异成绩和文明和谐校风。

大会组委会主任、副校长李英杰在会上重点强调了三项内容：一是高度重视，精心组织，细致周密地做好各项筹备工作，按照大会组委会的各项责任分工，坚决落实好各项筹备工作，确保大会如期召开；二是坚持安全第一原则，做好沟通协调，密切配合，有机衔接，组织有序，特别要坚决确保广大师生的人身安全，消除一切不安全、不稳定因素，加大安全防控工作力度，确保大会顺利进行；三是要加强组织领导，按照大会《秩序册》的日程安排，及时有效地做好各项组织工作，赛出高水平，拼出精气神，努力营造良好的赛会氛围，营造积极健康、文明和谐的优良赛风，确保大会取得圆满成功，以优异赛绩和文明赛风迎接60周年校庆。

大会组委会副主任、体育学院院长姚大为等在会上就进一步做好校运会筹备事宜做了说明。

按照《齐齐哈尔大学第十四届田径运动会竞赛规程》规定，365体育直播第十四届田径运动会参赛单位包括美术与艺术设计学院、通信与电子工程学院、化学与化学工程学院、文学与历史文化学院、理学院、生命科学与农林学院、经济与管理学院、外国语学院、轻工与纺织学院、机电工程学院、国际交流学院、应用技术学院、建筑与土木工程学院、计算机与控制工程学院、教育与传媒学院、材料科学与工程学院、食品与生物工程学院、哲学与法学学院、音乐与舞蹈学院、继续教育学院、研究生学院、体育学院、图书馆、后勤处、机关、计算中心、网络信息中心、马克思主义学院、大学英语教研部、南学区。

齐齐哈尔大学第十四届田径运动会采用中国田径协会审定的2008年《田径竞赛规则》以及大会制定的趣味项目规则。学生以学院为单位，教工以基层工会为单位，体育学院进行表演赛。

5月22日，齐齐哈尔大学第十四届田径运动会组委会又组织召开了各参赛单位领队工作会议，进一步推进各项筹备工作的落实，确保大会如期、顺利地召开。