4月9日下午，学校在中主504会议室召开第二届教代会第二次会议代表团团长会议，学习贯彻《学校教职工代表大会规定》、按照教代会规定程序，就教代会主席团构成及主席团成员、秘书长、副秘书长建议名单、大会议题等向各代表团征求意见。校工会主席李敏义主持会议并讲话。校工会副主席李迎春、吴宝柱和第二届教代会第二次会议各代表团团长参加了会议。

会上，校工会副主席李迎春传达了教育部新近颁布的《学校教职工代表大会规定》（中华人民共和国教育部32号令）。会议审议通过了教代会主席团构成及建议名单和第二届教代会第二次会议议题。

校工会主席李敏义就召开好第二届教代会第二次会议讲了三点意见。一是高度重视，做好召开会议的充分准备。各代表团要有大局意识和责任意识，严格按照《学校教职工代表大会规定》和学校《365体育直播召开齐齐哈尔大学第二届第二次教职工代表大会的通知》的要求做好各项准备工作。二是要精心组织，履行职责。要按照教代会筹备工作的总体部署和要求，耐心细致，有条不紊，高效率地将各项筹备工作落到实处，重点做好会议期间各代表团学习讨论大会报告及各项议题的组织工作。三是要搞好协调沟通，确保大会圆满成功。各代表团要与校工会和联络员加强信息沟通和工作协调，按照工作责任分工，保证参会人数和参会时间，确保第二届教代会第二次会议圆满成功。