学校教职工代表大会（以下简称教职工代表大会）是教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式。教职工代表大会在中国共产党学校基层组织的领导下开展工作。为了加强学校民主政治建设，充分调动全校教职工民主管理学校的积极性，学校党委决定于2012年4月13至14日召开齐齐哈尔大学第二届第二次教职工代表大会。

学校党委对大会的筹备召开高度重视，召开党委会议对第二届第二次教职工代表大会的指导思想、主要议题、代表的补选等重大问题进行了认真研究，成立了第二届教代会第二次会议筹备工作委员会，下设了办公室、代表资格审查组、会务组、材料组、宣传组、提案审查组等负责具体筹备工作，下发了《365体育直播召开第二届第二次教职工代表大会的通知》（齐大党字[2012]1号）、《365体育直播组建齐齐哈尔大学第二届教代会第二次会议筹备工作委员会的通知》（齐大党字[2012]3号）、《齐齐哈尔大学第二届教代会第二次会议筹备工作方案》（齐大党字[2012]4号）。

学校党委要求各基层党委、直属党支部要将此项工作摆上日程，加强领导，明确任务，落实责任，确保本次教代会圆满成功；号召全校教职工以庆祝建校60周年为契机，积极投身学校的改革发展与建设，全面落实学校事业发展“十二五”规划，为把学校早日建设成为省属高水平大学而努力奋斗。