2012年3月2日，学校工会在办公楼504会议室召开会议，安排部署齐齐哈尔大学第二届第二次教职工代表大会代表补选及提案征集等相关工作，校工会主席李敏义主持会议并讲话，校工会副主席李迎春、吴宝柱以及各基层工会主席、校工会干部参加了会议。

校工会主席李敏义就做好本次教代会的筹备工作提出三点要求。

一是要高度重视，精心组织。教代会工作是民主政治建设的重要途径，代表补选、提案征集等项工作有严格的程序性、规范性、规定性，要按要求认真组织实施。

二是要严格程序，按时推进。本次教代会的筹备工作时间紧，任务重，为确保会议如期召开，一定要按照各项工作确定的完成时限进行操作，按程序进行。

三是要严格把关，确保质量。无论是代表的补选，还是提案的征集，各基层工会主席都是第一责任人，要严格把关。补选代表要按要求，切实把优秀的教师、干部选上来。提案征集要充分体现教职工参政议政的积极性，提案内容要紧紧围绕学校的发展建设、学校自身能够解决的事宜，真正达到民主管理、民主监督的作用。

会上，校工会副主席李迎春结合实际工作，对校工会下发的《365体育直播补选齐齐哈尔大学第二届教代会代表的通知》《365体育直播齐齐哈尔大学第二届第二次教代会提案征集的通知》进行了详细的解读，对教代会代表补选、教代会提案征集等具体工作提出了明确要求。